Mein Dienstplan – HowTo – Google Kalender
Letzte Änderung: 11.01.2014
Einrichtung
Am einfachsten ist es, den Google-Kalender vom PC oder Laptop aus zu konfigurieren.
Diese Beschreibung ist für den PC erstellt.
Die Funktion ist nur mit dem Mein Dienstplan Unlocker nutzbar (kostenpflichtig).
- Seite https://www.google.com/calendar/ aufrufen und einloggen.
- Wie in Bild 1 zu sehen einen neuen Kalender anlegen.
Einrichtung
- Jetzt einen Namen für den Kalender vergeben, z. B. „Mein Dienstplan“.
TIPP: Bei mehreren Benutzern / Dienstplänen sollte hier für jeden Benutzer ein eigener Kalender erstellt werden. Bitte dann ggf. eine andere Namensgebung wählen. - Sie können den Kalender veröffentlichen, so dass jeder (wirklich jeder) den Dienstplan sehen kann. Also bitte gut überlegen!
- Eine andere Möglichkeit ist es (in meinen Augen die sinnvollere), den Kalender nur für bestimmte
Personen freizugeben.
Nachteil: Die Personen müssen einen Google-Account haben.
Ist das der Fall, einfach die E-Mail-Adresse der Person eingeben und die Berechtigung auswählen.
Hier bitte keine Änderungen zulassen – der Dienstplan kann/wird nur einseitig aktualisiert. - Mit „Kalender einrichten“ bestätigen.
Einrichtung in der App
- Weiter geht es in der Mein Dienstplan App.
Bitte in den Einstellungen folgende Punkte bearbeiten:- Dienstplan in Kalender eintragen (Funktion aktivieren)
- Kalenderauswahl (den eben erstellten Kalender auswählen)
- Dienst-Erinnerung (wenn gewünscht aktivieren)
Es handelt sich hier um die Erinnerungsfunktion des Kalenders, nicht der Mein Dienstplan App. - Min. vor Dienstbeginn (Zeit in Minuten vor Dienstbeginn)
Ansicht
- Ansicht im Google Online-Kalender (Webseite)
Ansicht
- Ansicht Kalender auf dem Tablet (Android 4.04)
- 2 Kalender, für jeden Benutzer einen eigenen.
Ansicht
- Ansicht Kalender auf dem Handy (Android 4.2.2)
- Kalender-App: S Planer. Jeder Dienst hat seine eigene Farbe.
Meldung
- Meldung des Google-Kalenders, wenn mehrere Einträge gleichzeitig gelöscht wurden. Hier muss das Löschen extra bestätigt werden.