Mein Dienstplan – HowTo
Letzte Änderung: 25.06.2017
Video mit Bedienungsbeispielen
- Ändern der Dienstkonfiguration
- Eintragen von Diensten mit den verschiedenen Eintragsmöglichkeiten
- Ansichtsmöglichkeiten des Dienstplanes
Video-Quick-Anleitung
- Einzelne Dienste schnell eintragen
Bedienung
- Durch das Klicken auf die Pfeile „<<“ und „>>“ kann im Kalender geblättert werden.
- Einfacher Klick auf einen Tag – Übersicht zum Tag:
- Datum, Dienst, Bemerkung, Überstunden
- Bemerkung kann geändert werden, wenn ein Dienst vorhanden ist
- Die Aktion, die bei einfachem Klick ausgeführt werden soll, ist in den Einstellungen wählbar.
- Langer Klick auf einen Tag – Auswahlmenü:
- Öffnen der Tag-Details
- Neuen Dienst eintragen / ändern
- Einen neuen Schichtzyklus erstellen
- Arbeitszeiterfassung
- Auswertung / Statistik
- Einfacher Klick auf einen Dienst in der Legende – es kann Folgendes geändert werden:
- Bezeichnung (lang und als Kürzel)
- Position und Farbe in der Legende
- Beginn- und Endzeit, Plan-Stunden für diesen Dienst
- Langer Klick auf einen Dienst in der Legende:
- Wechsel in den Eintragsmodus (weißer Rahmen um den Dienst).
- Durch Anklicken einzelner Tage kann der Dienst eingetragen werden.
- Durch einen langen Klick auf einen anderen Dienst kann dieser eingetragen werden.
- Durch erneuten langen Klick auf den zuletzt aktivierten Dienst wird der Eintragsmodus beendet.
Eintragung
- Einfacher Klick auf einen Tag.
- Sie können einen Dienst für mehrere Tage eingeben.
Dazu das „von“-Datum und das „bis“-Datum entsprechend setzen.
Weiter muss der gewünschte Dienst ausgewählt werden.
Eintragung mit Wiederholung
- Sie können einen Dienst wiederholen.
Dazu das „von“-Datum und das „bis“-Datum entsprechend setzen.
Weiter muss der gewünschte Dienst ausgewählt werden.
Nun noch auswählen, in welchem Rhythmus dieser Dienst wiederholt werden soll: alle x Wochen oder x Tage.
Jetzt noch ein End-Datum auswählen, an dem die Wiederholung enden soll.
Eintragung eines Schichtzyklus
- Langer Klick auf eine Kalender-Woche.
- Sie können einen Schichtzyklus eingeben.
Dazu die gewünschten Dienste in der gewünschten Reihenfolge auswählen.
Es kann zu jedem Dienst eine Bemerkung eingetragen werden.
Jetzt das „von“-Datum auswählen (Tag des Zyklusbeginns).
Das „bis“-Datum ist das Ende der Wiederholung des Zyklus.
Video-Quick-Anleitung
- Schichtzyklus erstellen
Zeiterfassung
- Tatsächlich erbrachte Stunden an diesem Tag.
- Arbeitszeit für die Woche, den Monat und als laufende Summe:
- geplant: berechnet sich aus den Stunden, die für einen Dienst hinterlegt sind
- soll: berechnet sich aus der täglichen Arbeitszeit × Anzahl der Arbeitstage
- ist: die Summe der Stunden, die für jeden Tag erfasst wurden
- Die Stundenberechnung erfolgt für die:
- Wochen-Arbeitszeit: Mo – So (7 Tage), immer die Woche, die ausgewählt wurde.
- Monats-Arbeitszeit: 01.10. – 31.10. für Oktober, immer der aktuell ausgewählte Monat.
- Summen-Arbeitszeit: 01.10.14 – 31.10.15, wenn der 1. Dienst am 01.10.14 eingetragen wurde und der aktuelle Monat Oktober 2015 ausgewählt ist. Es können auch Dienste im November eingetragen sein – diese werden aber erst zur Summe addiert, wenn der November ausgewählt wurde.
- Jahres-Arbeitszeit (coming soon): immer vom 01.01. bis zum letzten Tag des gewählten Monats. Siehe auch Summen-Arbeitszeit.
Sichern / Wiederherstellen
- Sichern: Sämtliche Dienste, Benutzer und Einstellungen werden in einer Datei „Mein Dienstplan.dplan“ im Ordner „storage/sdcard0/Mein Dienstplan“ gespeichert.
- Wiederherstellen / Restore: Alle gesicherten Daten werden wieder neu importiert. Die Datei „Mein Dienstplan.dplan“ muss sich ebenfalls im Ordner „storage/sdcard0/Mein Dienstplan“ befinden.
- Sichern & Senden: Die Daten werden gesichert und anschließend kann gewählt werden, womit die Backup-Datei versendet werden soll (E-Mail etc.).
- Sichern in Dropbox: Die Sicherung wird erstellt und in die Dropbox geladen. Die App muss für die Dropbox-Nutzung freigegeben werden; dazu loggen Sie sich bei Dropbox mit Ihrem Account ein. Nach der Sicherung wird die Verbindung der App zur Dropbox getrennt. Es muss bei jeder Sicherung in die Dropbox erneut die Freigabe erteilt werden. Es kann nur auf den Ordner Apps/MeinDienstplan in der Dropbox zugegriffen werden, ein Zugriff auf andere Bereiche der Dropbox ist nicht möglich.
- Wiederherstellen aus Dropbox: Die Sicherung wird aus der Dropbox geladen und anschließend in die Mein Dienstplan App importiert.
- Abbrechen: Schließt das Sichern/Wiederherstellen-Menü ohne Sicherung.
Menü
- Springt zum aktuellen Monat
- Benutzerverwaltung (Erstellen / Wechseln von Benutzer / Dienstplan)
- Senden des aktuellen Dienstplans als Bild, .csv, .ics oder Text
- Vergleich zweier Benutzer (Dienstpläne)
- Konfiguration der App
- Sichern und Wiederherstellen sämtlicher Dienste / Konfigurationen etc.
- Impressum
- Beenden der App
Einstellungen
- Anzahl der Dienste in der Legende
- Soll-Stunden (zu leistende Stunden) pro Tag
- Arbeitstage pro Woche (Arbeitstage × Soll-Stunden pro Tag = Wochenarbeitszeit)
- Initial-Überstunden: die Überstunden, die man beim Start der Nutzung der Mein Dienstplan App hat
- Überschreibe Stunden bei Dienständerung: Bei einem neuen Eintrag oder bei Änderung eines Dienstes im Dienstplan wird die in der Legende vermerkte Anzahl an Stunden für diesen Dienst als Tageswert übernommen.
- Start- und Endzeit in der Legende anzeigen (in einer 2. Zeile der Legende)
- 1. Tag der Woche: Die Woche kann an einem Montag oder einem Sonntag starten.
- Datumsformat: zur Auswahl stehen tt.mm.jjjj, tt/mm/jjjj und mm/tt/jjjj (t = Tag, m = Monat, j = Jahr)
- Feiertage (nur für Deutschland): Es können die Feiertage für jedes Bundesland oder nur die bundeseinheitlichen Feiertage angezeigt werden. Die Tage werden im Dienstplan rot umrandet.
- Ferien (nur für Deutschland): Es können die entsprechenden Ferien je Bundesland angezeigt werden. Diese werden grün umrandet.
Dienstplan-Vergleich
- Die Tage sind zweigeteilt: Oben werden die Dienste des 1. Users angezeigt, unten die Dienste des 2. Users.
- Grün umrandete Tage sind Ferien.
- Rot umrandete Tage sind Feiertage.
- Der blau umrandete Tag ist der aktuelle Tag.
- Vergleich von bis zu 4 Benutzern möglich.
Widgets
- Es gibt folgende Widgets:
- 1×1: die aktuelle und nächste Woche
- 2×1: die aktuelle und nächste Woche
- 4×1: die aktuelle und nächste Woche
- 2×2: der aktuelle Monat
- 4×4: der aktuelle Monat
- 4×4 Vergleich: der aktuelle Monat für 2 Benutzer im Vergleich
- Zeiterfassung: Mit diesem Widget kann man Kommen und Gehen buchen. Die Zeitdifferenz wird dem aktuellen Tag als Arbeitszeit gutgeschrieben.
- Durch Klick auf die obere Hälfte des Widgets öffnet sich die Mein Dienstplan App.
- Durch Klick auf die untere Hälfte des Widgets aktualisiert sich das Widget.
- Grün umrandete Tage sind Ferien.
- Rot umrandete Tage sind Feiertage.
- Der blau umrandete Tag ist der aktuelle Tag.
Widget 4×4
- Durch einen Klick auf den Pfeil links wird der Vormonat im Widget angezeigt.
- Durch einen Klick auf den Pfeil rechts wird der Folgemonat im Widget angezeigt.
- Durch einen Klick auf das Refresh-Symbol wird das Widget aktualisiert und zum aktuellen Monat gesprungen.
- Durch einen Klick auf den Rest des Widgets wird die Mein Dienstplan App geöffnet.
Video zur Widget-Nutzung
- Anzeige aller Widgets
- Nutzung der Kommen- und Gehen-Funktion
- 4x4-Widget mit Monatsänderung
Dienstplan-Export (Share) als .csv-Tabelle
- Export der Monats- oder Jahresansicht:
- Datum: der Tag im Format tt.mm.jjjj
- Dienst: der Dienst in Langform
- Plan Beginn: Dienstbeginn laut Plan (Zeit, die im entsprechenden Dienst hinterlegt ist)
- Plan Ende: Dienstende laut Plan (Zeit, die im entsprechenden Dienst hinterlegt ist)
- Ist Beginn: Ist-Dienstbeginn (Zeit, die als Kommen für diesen Tag eingegeben wurde)
- Ist Ende: Ist-Dienstende (Zeit, die als Gehen für diesen Tag eingegeben wurde)
- Bemerkung: die zum Tag eingegebene Bemerkung
- Arbeitszeit: Ist-Gehen − Ist-Kommen = erbrachte Arbeitszeit
- Überstunden: Differenz der angegebenen Arbeitszeit zu den zu leistenden Stunden (Soll-Zeit aus den Einstellungen)
- Summe der Überstunden für den gewählten Zeitraum
- Export des Monats aus der Benutzerübersicht:
- Name des Benutzers
- Tag und Datum im Format tt.mm.jjjj
- Dienste in Kurzform
Dienstplan-Kalendereintragungen
- Es ist möglich, die Dienste direkt in den Kalender einzutragen.
- Folgende Voraussetzungen sind nötig:
- Es muss der Mein Dienstplan Unlocker (kostenpflichtig) installiert sein.
- Es muss ein lokaler Kalender vorhanden sein.
- Die Eintragungen sind nur sichtbar, wenn der Kalender auch aktiv ist.
- Bei Nutzung eines Google-Kalenders kann dieser auf mehreren Geräten angezeigt oder online freigegeben werden, wenn die Google-Kalender-Synchronisation aktiv ist. Die Mein Dienstplan App selbst schreibt nur in den Kalender; es wird auf anderen Geräten nicht zurück in die App synchronisiert. Über die App werden die Dienste in den Kalender eingetragen und Freunde / Bekannte können diese dann in ihrem abonnierten Kalender sehen.
- So können Sie Ihren Dienstplan für andere (Familie, Freunde, …) freigeben.
- Hier finden Sie eine kleine Hilfe zur Nutzung dieser Funktion mit dem Google Kalender.
Es können auch andere Kalender verwendet werden, die auf Ihrem Handy eingebunden sind, z. B. ein Exchange-Kalender.
Backup auf ein neues Handy / Tablet übertragen
- Auf dem alten sowie dem neuen Handy muss die Mein Dienstplan App und der Mein Dienstplan Unlocker installiert sein.
- Gehen Sie auf beiden Handys (alt und neu) hin und klicken Sie auf Menü → Sichern/Wiederherstellen → Sichern.
- Nach erfolgreicher Sicherung öffnen Sie mit Hilfe eines Datei-Browsers Ihre interne SD-Karte „storage/sdcard0/Mein Dienstplan“ (z. B. über „Eigene Dateien“).
- Wählen Sie die interne SD-Karte aus und suchen Sie den Ordner „Mein Dienstplan“.
- Wählen Sie hier die Datei „Mein Dienstplan.dplan“ aus und senden Sie sich diese via E-Mail oder Dropbox zu, so dass Sie diese Datei auf Ihrem neuen Handy haben.
- Speichern Sie diese Datei auf Ihrem neuen Handy. Vermutlich wird diese unter den Downloads gespeichert. Öffnen Sie wieder die eigenen Dateien, gehen Sie in den Download-Ordner und kopieren oder verschieben Sie die Datei „Mein Dienstplan.dplan“ in den Ordner „Mein Dienstplan“ auf der internen SD-Karte Ihres neuen Handys. Es sollte eine Meldung erscheinen, ob Sie die vorhandene Datei ersetzen möchten – wählen Sie „Ja“ aus.
- Nun öffnen Sie die Mein Dienstplan App, gehen wieder in das Menü → Sichern/Wiederherstellen und wählen „Wiederherstellen“ aus. Nach einiger Zeit sollten alle Ihre Dienste wieder auf Ihrem neuen Handy zur Verfügung stehen.
- Gehen Sie noch einmal in die Einstellungen (Menü → Einstellungen) und prüfen Sie diese – insbesondere, wenn Sie die Kalendersynchronisation aktiviert haben. Hier sollten Sie darauf achten, dass der richtige Kalender ausgewählt ist.
Backup via Dropbox auf ein neues Handy / Tablet übertragen
- Erstellen Sie mit Ihrem „alten“ Handy über das Menü → Sichern/Wiederherstellen → „Sichern in die Dropbox“ ein Backup in der Dropbox.
- Sie werden hier von der Dropbox-App aufgefordert, den Zugriff für die Mein Dienstplan App zu erlauben.
- Nachdem das Backup erfolgreich in die Dropbox geladen wurde, können Sie auf Ihrem „neuen“ Handy die Sicherung aus der Dropbox wiederherstellen (Menü → Sichern/Wiederherstellen → „Wiederherstellen aus der Dropbox“).
- Nun sollten Sie Ihren Dienstplan auf Ihrem neuen Handy nutzen können.